Servicios concretos para problemas reales
Cinco áreas de trabajo que se pueden contratar de forma independiente o como un proyecto completo.
Análisis del flujo de trabajo actual
Antes de proponer cualquier cambio, necesitamos entender cómo funciona tu empresa hoy. Esto implica observar, preguntar y documentar cada paso de los procesos administrativos más relevantes.
El resultado es un mapa claro de cómo fluye la información y el trabajo entre las personas de tu equipo. Ese mapa es la base de todo lo que viene después.
- Entrevistas con personas clave del equipo
- Revisión de herramientas y documentos actuales
- Documentación visual del flujo de trabajo
- Informe de situación actual con observaciones
Identificación de cuellos de botella
Una vez que tenemos el mapa del flujo actual, señalamos los puntos exactos donde el trabajo se acumula, se repite innecesariamente o depende de una sola persona.
Los cuellos de botella más comunes en pymes tienen nombres simples: aprobaciones que siempre esperan al mismo responsable, información que se busca en varios sitios a la vez, tareas que se hacen dos veces porque no hay un sistema claro.
- Identificación de dependencias críticas
- Análisis de tareas duplicadas o redundantes
- Priorización por impacto en tiempo del equipo
Propuesta de herramientas gratuitas
No todas las pymes necesitan software de pago. Existen herramientas gratuitas que cubren la mayoría de las necesidades de gestión de tareas, comunicación interna y seguimiento de proyectos.
Evaluamos qué herramientas encajan con el tamaño de tu equipo, el tipo de trabajo y la capacidad de adopción. La propuesta incluye una comparativa clara y una recomendación razonada.
- Evaluación de herramientas gratuitas disponibles
- Comparativa adaptada a tu caso concreto
- Configuración inicial de la herramienta elegida
- Guía de uso para el equipo
Plantillas para presupuestos y albaranes
Una plantilla bien diseñada elimina el tiempo de pensar cómo presentar la información cada vez. Creamos plantillas que cualquier persona del equipo puede usar directamente, sin necesidad de formación adicional.
Las plantillas que entregamos son editables, están adaptadas a tu sector y siguen una lógica coherente con el resto de documentos de tu empresa.
- Plantilla de presupuesto editable
- Plantilla de albarán de entrega
- Versión adaptada a tu imagen de empresa
- Instrucciones de uso para el equipo
Formación del equipo en el nuevo sistema
Un sistema nuevo sin formación es una herramienta sin instrucciones. Acompañamos al equipo en la adopción del nuevo flujo de trabajo con sesiones prácticas, no teóricas.
La formación se adapta al nivel de cada persona. No asumimos conocimientos previos. El objetivo es que al terminar, el equipo pueda trabajar de forma autónoma sin depender de nosotros para las tareas del día a día.
- Sesiones prácticas adaptadas al equipo
- Documentación del nuevo proceso
- Periodo de preguntas y resolución de dudas
- Seguimiento post-implementación
¿Tienes dudas sobre qué servicio necesitas?
Puedes contactarnos y contarnos tu situación. Te diremos qué tiene más sentido para tu caso.
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